采购需求管理子系统用于记录和管理组织内部采购需求，包括收集、审核、分析和确认采购需求。该子系统可以帮助组织更好地掌握采购需求情况，提高采购决策准确和效率。

采购计划管理子系统用于编制和管理组织采购计划，包括确定采购计划范围、目标、时间和资源，并进行跟踪和控制。该子系统可以帮助组织合理安排采购活动，减少采购成，提高采购效率。

采购执行与监控子系统用于监控和控制采购过程执行情况，包括采购订单下达、发货、验收和支付等环节。该子系统可以帮助组织实时了解采购进展，及时发现和解决问题，确保采购过程顺利进行。